Spedizioni Massive per Professionisti: Guida a Mittivo Pro
Spedire una raccomandata è semplice. Spedirne 180 nello stesso giorno, con lo stesso testo ma indirizzi diversi, è un’altra storia. Se sei un amministratore di condominio, un avvocato, un commercialista o gestisci le comunicazioni di un’azienda, conosci bene il problema: ore in ufficio postale, buste da preparare a mano, ricevute da archiviare, costi che si moltiplicano.
Per questo abbiamo creato Mittivo Pro: la piattaforma di comunicazione B2B che ti permette di gestire spedizioni massive di raccomandate e lettere, cercare nuovi clienti nel database nazionale delle aziende e centralizzare PEC, SMS, firma elettronica e marca temporale in un unico account. Senza abbonamento, pagando solo quello che usi.
Che cos’è Mittivo Pro
Mittivo Pro è la versione professionale di Mittivo, pensata per chi ha partita IVA e spedisce con regolarità o su larga scala. Mentre mittivo.it è l’ufficio postale online per l’invio singolo, Mittivo Pro aggiunge tre elementi che cambiano completamente l’operatività:
- Invii postali massivi — carichi un elenco di destinatari, alleghi il documento e la campagna parte in automatico: stampa, imbustamento, spedizione e tracking sono gestiti da noi.
- Ricerca aziende per codice ATECO — un database nazionale filtrabile per settore, provincia, fatturato e dipendenti, da cui costruire liste di potenziali clienti e spedire direct mail B2B.
- Tariffe professionali a consumo — un wallet ricaricabile da 10 € senza costi fissi né vincoli contrattuali.
Tutto in un’unica interfaccia, attiva in due minuti dalla registrazione.
Spedizioni massive: come funziona in 4 passaggi
Il flusso operativo è stato progettato per essere completato in pochi minuti, anche con campagne da migliaia di destinatari.
1. Carica il documento
Un PDF unico per tutti i destinatari, oppure un PDF personalizzato per ciascuno. Se hai già generato i file dal tuo gestionale, puoi caricarli tutti insieme in un unico archivio ZIP.
2. Seleziona i destinatari
Importi la lista da Excel o CSV con mappatura automatica dei campi, oppure la peschi dalla rubrica e dai gruppi salvati. I gruppi sono riutilizzabili: per le campagne ricorrenti — convocazioni, solleciti, comunicazioni periodiche — li imposti una volta sola.
3. Verifica il preventivo
Prima di confermare vedi il costo totale esatto della campagna. Nessuna sorpresa, nessun addebito a consuntivo.
4. Invia e monitora
La campagna parte in background e ogni singolo invio ha il suo stato aggiornato in tempo reale: in lavorazione, spedito, consegnato. Lo storico resta archiviato e consultabile con filtri e ricerca avanzata.
Quanto costa: listino pay-per-use, zero abbonamenti
Mittivo Pro non ha canoni mensili. Ricarichi il wallet quando vuoi (minimo 10 €, con carta, bonifico o PayPal) e il credito non scade. Questi i prezzi di riferimento, IVA esclusa:
| Servizio | Prezzo |
|---|---|
| Posta 4 (posta ordinaria) | da 1,03 € |
| Raccomandata | da 3,95 € |
| Telegramma | da 7,50 € |
| SMS con mittente personalizzato | da 0,08 € |
| Marca temporale | 0,30 € |
| Firma elettronica SES | 0,50 € |
| Ricerca PEC azienda | 0,10 € |
| Scheda azienda completa | 0,25 € |
| Email e PEC | Gratis |
I prezzi della posta variano in base a peso e destinazione. Il costo esatto è sempre mostrato prima della conferma.
Il punto su email e PEC gratuite merita una precisazione, perché è un vantaggio spesso sottovalutato: configuri le credenziali della tua casella nel mittente e invii senza costi aggiuntivi. Paghi il tuo provider, non Mittivo. In cambio ottieni tracking aperture e click, invio massivo e rubrica integrata — funzioni che normalmente richiederebbero un software di email marketing a canone.
Il conto pratico su una campagna reale
Un amministratore che convoca l’assemblea di un condominio da 120 unità con raccomandata spende, a listino Pro, circa 474 € di spedizioni. A questo va sottratto ciò che oggi paga in tempo: stampa, imbustamento, code allo sportello, archiviazione delle ricevute. Su un portafoglio di 15 condomìni, moltiplicato per le comunicazioni annuali, il tempo recuperato vale più del risparmio sulla singola busta.
Perché la posta cartacea rende più dell’email
Può sembrare controintuitivo nel 2026, ma i dati di settore sul direct mail raccontano una realtà precisa: la carta arriva sulla scrivania, l’email arriva nello spam.
| Email massiva | Posta cartacea | |
|---|---|---|
| Consegna effettiva | ~53% (il resto filtrato) | 100% |
| Tasso di apertura | ~20% | ~90% |
| Attenzione dedicata | pochi secondi | minuti |
| Tasso di risposta | ~0,12% | ~4,4% |
La differenza è strutturale, non estetica. Una lettera resta sulla scrivania per giorni; un’email viene archiviata o cancellata in due secondi. Per comunicazioni che devono essere lette — solleciti di pagamento, convocazioni, diffide, proposte commerciali a decision maker — il canale fisico continua a essere quello con il ritorno più alto.
Trovare nuovi clienti: dal database ATECO alla campagna postale
Questa è la funzione che distingue Mittivo Pro da un semplice servizio di spedizione. Oltre a spedire, la piattaforma ti aiuta a decidere a chi spedire.
Il modulo Ricerca aziende attinge al database nazionale delle imprese italiane e permette di filtrare per:
- Codice ATECO — il settore merceologico esatto del tuo target
- Area geografica — regione e provincia
- Dimensione — fatturato e numero di dipendenti
Da ogni risultato ottieni PEC certificata, dati di contatto, codice ATECO e informazioni economiche, partendo anche solo da partita IVA o codice fiscale. Importi le aziende selezionate con un clic e lanci direttamente la campagna di direct mail.
Il flusso completo è: cerca ATECO → crea la lista → spedisci. Tre passaggi, una sola piattaforma, nessun export/import tra strumenti diversi.
Un esempio concreto: uno studio di consulenza del lavoro che vuole acquisire ristoranti in provincia di Milano filtra per ATECO 56.10, seleziona le aziende con 5-20 dipendenti, importa la lista e spedisce una lettera di presentazione. Su 500 prospect, con i tassi di risposta tipici del direct mail, l’aspettativa è di circa 22 lead qualificati — a un costo di acquisizione difficilmente replicabile con l’advertising digitale in nicchie B2B ristrette.
Tutti gli altri canali, nello stesso account
Gli invii massivi sono il cuore della piattaforma, ma il resto della comunicazione aziendale non vive altrove:
- Posta cartacea — raccomandate, lettere e telegrammi anche in invio singolo, con stampa e imbustamento gestiti da noi.
- PEC — invii dalla tua casella con pieno valore legale, l’equivalente digitale della raccomandata A/R, con ricevute di consegna e rubrica integrata.
- Email — invii professionali centralizzati con tracking di aperture e click.
- SMS — mittente personalizzato incluso e tasso di lettura intorno al 98%. Ideale per promemoria scadenze e solleciti brevi.
- Firma elettronica — firma SES con OTP via email o SMS, conforme eIDAS. Al firmatario non serve alcun certificato, e l’audit trail resta conservato 10 anni.
- Marca temporale — certifica data e integrità di qualsiasi documento secondo lo standard RFC 3161, con valore legale europeo.
PEC, raccomandate, firme e marche temporali sono conformi al regolamento eIDAS: opponibili a terzi e riconosciuti in tutta l’Unione Europea.
Funzionalità che fanno la differenza nell’uso quotidiano
Multi-Mittente
Gestisci più identità aziendali dallo stesso account. Per un amministratore che segue decine di condomìni — o per uno studio che spedisce per conto di clienti diversi — significa non dover creare un account per ogni entità.
Modelli con AI
Testi generati dall’intelligenza artificiale per le comunicazioni ricorrenti: convocazioni, solleciti, comunicazioni formali. Parti da una bozza già impostata invece che dal foglio bianco.
PDF personalizzati
Mail merge automatico: un unico modello, campi variabili (nome, indirizzo, importo, codice pratica) e la piattaforma genera un documento diverso per ogni destinatario. È la funzione che rende possibile spedire 300 solleciti con importi diversi senza toccare un file a mano.
Monitoraggio in tempo reale
Tracking per singolo destinatario, non solo per campagna. Sai esattamente quale lettera è stata consegnata e quale è ancora in transito.
Chi usa Mittivo Pro
Amministratori di condominio
Convocazioni di assemblea a tutti i condomini, solleciti per morosità, comunicazioni urgenti via SMS. Il caso d’uso più diretto: un’unica operazione al posto di una giornata di lavoro manuale.
Studi legali
Diffide, comunicazioni formali, raccomandate e PEC con valore legale certificato. Con la marca temporale aggiungi data certa opponibile a terzi su qualsiasi documento.
Commercialisti e consulenti
Promemoria scadenze fiscali via SMS o email, invio di bilanci e documentazione via PEC, comunicazioni cartacee ai clienti che non usano il digitale.
Aziende
Comunicazioni HR al personale, avvisi a clienti e fornitori, e — con la ricerca aziende — sviluppo commerciale su nuovi mercati.
Agenzie di marketing
Campagne di direct mail, brochure, cataloghi e SMS promozionali con mittente personalizzato, gestiti per più clienti grazie al multi-mittente.
Agenzie immobiliari
Disdette, rinnovi contrattuali, comunicazioni a proprietari e inquilini con tracciabilità completa.
Mittivo o Mittivo Pro: quale scegliere
| Mittivo | Mittivo Pro | |
|---|---|---|
| Destinatari | Privati e professionisti | Solo partita IVA |
| Invio | Singolo, immediato | Singolo + massivo |
| Pagamento | A ordine | Wallet ricaricabile |
| Import liste Excel/CSV | — | ✓ |
| PEC, SMS, firma, marca temporale | — | ✓ |
| Ricerca aziende ATECO | — | ✓ |
| Multi-mittente | — | ✓ |
In sintesi: se spedisci occasionalmente una raccomandata o un telegramma, l’invio singolo su mittivo.it è la strada più veloce. Se spedisci con continuità, gestisci elenchi di destinatari o vuoi usare la posta come canale commerciale, Mittivo Pro è lo strumento giusto.
Come iniziare in 4 passaggi
- Registrati gratis — l’account si crea in due minuti, senza costi e senza vincoli.
- Ricarica il wallet — da 10 €, con carta, bonifico o PayPal. Il credito non scade.
- Carica l’elenco — importi i destinatari, alleghi il documento e scegli il servizio.
- Invia e monitora — tracking in tempo reale su ogni spedizione, storico sempre disponibile.
Crea il tuo account Mittivo Pro gratuito →
Domande frequenti su Mittivo Pro
Devo pagare un abbonamento?
No. Mittivo Pro funziona esclusivamente a consumo: ricarichi il wallet e paghi solo i servizi che utilizzi. Email e PEC sono gratuite usando le tue credenziali. Nessun costo fisso mensile, nessun vincolo contrattuale.
Serve la partita IVA per registrarsi?
Sì, Mittivo Pro è riservato a titolari di partita IVA. I privati possono utilizzare i servizi di invio singolo su mittivo.it.
Quanti destinatari posso inserire in una campagna?
Non ci sono limiti di destinatari. Le campagne da centinaia o migliaia di invii vengono elaborate in background e ogni spedizione è tracciata singolarmente.
Posso spedire PDF già personalizzati per ogni destinatario?
Sì. Puoi caricare i file già pronti in un unico archivio ZIP, oppure usare la funzione PDF personalizzati per generare automaticamente un documento diverso per destinatario partendo da un modello con campi variabili.
Come vengono calcolati i costi di una campagna?
Il preventivo con il costo totale viene mostrato prima della conferma dell’invio. Nessun addebito avviene senza la tua approvazione esplicita.
Qual è l’importo minimo di ricarica?
10 €. Puoi ricaricare con carta di credito, bonifico bancario o PayPal, e il credito non ha scadenza. Tutti i prezzi indicati sono IVA esclusa.
Le raccomandate inviate da Mittivo Pro hanno valore legale?
Sì. Le raccomandate con ricevuta di ritorno hanno lo stesso valore legale di quelle spedite allo sportello. PEC, firme elettroniche e marche temporali sono conformi al regolamento europeo eIDAS e opponibili a terzi in tutta l’UE.
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Se ogni mese perdi ore tra stampa, buste e code allo sportello — o se stai cercando un canale di acquisizione B2B che non finisca nello spam — Mittivo Pro risolve entrambi i problemi dallo stesso account.
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