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Lettera di dimissioni: come presentare le dimissioni volontarie al datore di lavoro
La lettera di dimissioni è uno degli atti più importanti nella vita lavorativa di un dipendente. Anche quando la normativa prevede l’uso della procedura telematica, comunicare correttamente le dimissioni volontarie al datore di lavoro resta fondamentale per evitare equivoci, contestazioni o ritardi.
Oggi è possibile inviare una lettera di dimissioni online, in modo tracciabile e con valore legale, senza recarsi fisicamente in ufficio postale.
Cos’è la lettera di dimissioni
La lettera di dimissioni volontarie è una comunicazione formale con cui il lavoratore informa il datore di lavoro della volontà di cessare il rapporto di lavoro.
Anche se la procedura telematica è obbligatoria in molti casi, una comunicazione scritta:
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chiarisce le intenzioni del lavoratore
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certifica la data di invio
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tutela entrambe le parti
Per questo motivo è consigliabile inviare la lettera con una modalità tracciabile, come una raccomandata online.
Dimissioni volontarie: cosa prevede la normativa
Dal 2016 le dimissioni volontarie devono essere comunicate, nella maggior parte dei casi, tramite il portale del Ministero del Lavoro.
Questa procedura:
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garantisce l’autenticità della volontà del lavoratore
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evita abusi e dimissioni forzate
Tuttavia, la comunicazione scritta al datore di lavoro resta fondamentale, soprattutto per indicare chiaramente la decorrenza delle dimissioni e rispettare il periodo di preavviso.
Dimissioni volontarie: il portale ufficiale del Ministero del Lavoro
Le dimissioni volontarie devono essere presentate esclusivamente tramite il portale ufficiale del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, raggiungibile all’indirizzo:
https://servizi.lavoro.gov.it
Per accedere al servizio è necessario autenticarsi con SPID, CIE o CNS. Una volta effettuato l’accesso, occorre selezionare il servizio “Dimissioni volontarie e risoluzione consensuale”, compilare il modulo online indicando i dati del rapporto di lavoro e la data di decorrenza delle dimissioni, quindi confermare l’invio. Il sistema consente anche di revocare le dimissioni entro 7 giorni dall’invio.
È importante sapere che il portale non invia una lettera formale al datore di lavoro: per questo motivo è consigliabile affiancare alla procedura telematica una comunicazione scritta tracciabile, così da avere una prova certa dell’avvenuta comunicazione
Perché inviare comunque una lettera di dimissioni
Inviare una lettera di dimissioni:
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dimostra professionalità
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evita contestazioni future
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fornisce una prova documentale
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chiarisce tempi e modalità di uscita
Sempre più lavoratori scelgono di inviare la lettera tramite servizi online, che consentono di caricare il documento e delegare l’invio fisico in modo semplice e sicuro.
Come scrivere una lettera di dimissioni corretta
Una lettera di dimissioni deve essere:
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formale
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chiara
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sintetica
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priva di toni polemici
Elementi essenziali
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dati del lavoratore
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dati del datore di lavoro
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data di decorrenza delle dimissioni
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riferimento al preavviso
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firma
Fac-simile di lettera di dimissioni
Questo fac-simile di lettera di dimissioni può essere inviato anche in formato digitale:
Oggetto: Dimissioni volontarie
Con la presente comunico la mia volontà di rassegnare le dimissioni dal rapporto di lavoro in essere, nel rispetto dei termini di preavviso previsti dal contratto collettivo applicato.
Ringrazio per l’opportunità professionale concessami e resto a disposizione per il passaggio di consegne.
Cordiali saluti
Firma
Una volta compilata, la lettera può essere spedita online in pochi minuti.
Preavviso e decorrenza delle dimissioni
Il periodo di preavviso dipende da:
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CCNL applicato
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livello di inquadramento
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anzianità di servizio
Il mancato rispetto del preavviso può comportare trattenute economiche sull’ultima busta paga.
Per evitare problemi, è importante che la data di invio della comunicazione sia certa e dimostrabile.
Come inviare la lettera di dimissioni in modo sicuro
Per tutelarsi, l’invio della lettera deve garantire:
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tracciabilità
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data certa
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prova dell’avvenuta spedizione
Le modalità più affidabili sono:
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raccomandata
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raccomandata online
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servizi di invio postale digitale
Con MITTIVO è possibile spedire una lettera di dimissioni online tramite raccomandata, caricando il documento e monitorando lo stato dell’invio.
Perché scegliere l’invio online
L’invio online consente di:
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risparmiare tempo
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evitare code agli sportelli
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avere una prova certa dell’invio
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gestire tutto da computer o smartphone
È una soluzione ideale quando:
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il datore di lavoro è distante
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le tempistiche sono strette
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si vuole una comunicazione formale e ordinata
Conclusione
Presentare correttamente una lettera di dimissioni volontarie è fondamentale per chiudere un rapporto di lavoro in modo sereno e professionale.
Affidarsi a strumenti di invio tracciabili e online permette di semplificare la procedura e tutelarsi da eventuali contestazioni.